Com evitar tensions de tesoreria a l’empresa: Estratègies clau per a una gestió financera sòlida
1. Analitza el cicle de caixa
És a dir, quantifica en diners el temps que triga l’empresa a convertir els productes o serveis en efectiu . Tenir correctament identificades les àrees on es poden millorar/accelerar els processos o minimitzar el temps entre els pagaments i els cobraments pot ser clau per incrementar la liquiditat de l’empresa.
2. Optimitza les condicions de pagament i cobrament
Una bona estratègia per evitar les tensions de tresoreria és optimitzar les condicions . És a dir, negocia amb els proveïdors per obtenir termes de pagament més favorables, sense que necessàriament signifiqui “pagar tard i mal”, i/o busca incentius per al pagament puntual. Alhora, implementa pràctiques de cobrament eficients per reduir els retards en el cobrament dels clients.
La gestió financera és una tasca constant i cal estar preparat per adaptar-se als canvis i les circumstàncies empresarials. Amb un control i una planificació adequada, podem garantir la solidesa financera de l’empresa a llarg termini.
3. Planifica i diversifica les fonts de finançament
No depenguis excessivament d’una sola font de finançament per cobrir les necessitats de caixa . Per evitar-ho, analitza i calcula les teves necessitats i la millor manera de cobrir-les, i, explora diverses opcions com ara:
Línies de crèdit bancari
Factorització d’ingressos
Finançament participatiu o inversiones externes
I el que és més important: utilitza la font de finançament més adequada segons l’origen de les necessitats de recursos.
4. Controla de prop els nivells d’inventari
Un excés d’inventari immobilitza recursos financers i augmenta els costos de magatzem . Mentrestant, que la manca d’aquest, pot derivar en la pèrdua de vendes i clients. Controlar de prop els nivells d’inventari significa ajustar els processos de gestió de la cadena d’aprovisionament per mantenir l’equilibri òptim entre l’estoc i la demanda del mercat.
5. Desenvolupa un Pla de resposta a emergències financeres
Tot i les millors precaucions, les tensions de tresoreria poden aparèixer de manera inesperada . L’última de les estratègies que sempre recomano és tenir preparat un “Pla de resposta a emergències financeres” que inclou l’exploració de línies de crèdit d’emergència, la re negociació dels termes de pagament amb creditors, o l’avaluació de les opcions de liquiditat a curt termini. Estar preparat per afrontar els contratemps et permetrà mantenir una posició financera saludable.